Tulisan 4

A.    PENGERTIAN IT AUDIT TRAIL, REAL TIME AUDIT, IT FORENSICS

·         IT AUDIT TRAIL
Audit Trail merupakan salah satu fitur dalam suatu program yang mencacat semua kegiatan yang dilakukan tiap user dalam suatu tabel log. Secara rinci, Audit Trail secara default akan mencacat waktu, user, data yang diakses dan berbagai jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah, merubah, dan menghapus. Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa membentuk suatu kronologis manipulasi data. Dasar ide membuat fitur Audit Trail adalah menyimpan histori tentang suatu data (Dibuat, Diubah, atau Dihapus) dan oleh siapa serta bisa menampilkannya secara kronologis. Dengan adanya trail ini, semua kegiatan dalam program yang bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan baik.

·         REAL TIME AUDIT

Real Timer Audit atau RTA adalah suatu sistem untuk mengawasi kegiatan teknis dan keuangan sehingga dapat memberikan penilaian yang transparan status saat ini dari semua kegiatan, dimana pun mereka berada. Ini mengkombinasikan prosedur sederhana dan logis untuk merencanakan dan melakukan dana untuk kegiatan dan "Siklus Proyek" pendekatan untuk memantau kegiatan yang sedang berlangsung dan penilaian termasuk cara mencegah pengeluaran yang tidak sesuai. Real Time Audit menyediakan teknik ideal untuk memungkinkan mereka yang bertanggung jawab untuk dana, seperti bantuan donor, investor dan sponsor kegiatan untuk dapat "Terlihat Di Atas Bahu" dari manajer kegiatan di danai sehingga untuk memantau kemajuan. Sejauh kegiatan manajer prihatin Real Time Audit meningkatkan kinerja karena sistem ini tidak mengganggu dan donor atau investor dapat memperoleh informasi yang mereka butuhkan tanpa menuntut waktu manajer. Pada bagian ini dari pemodal Real Time Audit adalah metode biaya yang sangat nyaman dan rendah untuk memantau kemajuan dan menerima laporan rinci reguler tanpa menimbulkan beban administrasi yang berlebihan baik untuk staf. Mereka sendiri atau manajemen atau bagian dari aktivitas manajer. Penghematan biaya overhead administrasi yang timbul dari penggunaan Real Time Audit yang signifikan dan meningkat seiring kemajuan teknologi dan teknik dan kualitas pelaporan dan kontrol manajemen meningkatkan menyediakan kedua manajer dan pemilik modal dengan cara untuk mencari kegiatan yang dibiayai dari sudut pandang beberapa manfaat dengan minimum atau tidak ada konsumsi waktu di bagian aktivitas manajer.

·         IT FORENSICS

IT Forensics merupakan Ilmu yang berhubungan dengan pengumpulan fakta dan bukti pelanggaran keamanan sistem informasi serta validasinya menurut metode yang digunakan (Misalnya Metode sebab akibat). Tujuan IT Forensics adalah untuk mendapatkan fakta - fakta objektif dari sistem informasi, karena semakin berkembangnya teknologi komputer dapat digunakan sebagai alat bagi para pelaku kejahatan komputer.  Fakta - fakta tersebut setelah di verifikasi akan menjadi bukti - bukti (Evidence) yang akan digunakan dalam proses hukum, selain itu juga memerlukan keahlian dibidang IT (Termasuk diantara Hacking dan alat bantu (Tools) baik hardware maupun software).

B.     PERBEDAAN AUDIT AROUND THE COMPUTER & AUDIT THROUGH THE COMPUTER

·         PENGERTIAN AUDIT AROUND THE COMPUTER

Audit around the computer masuk ke dalam kategori audit sistem informasi dan lebih tepatnya masuk ke dalam metode audit.  Audit around the computer dapat dikatakan hanya memeriksa dari sisi user saja dan pada masukan dan keluaranya tanpa memeriksa lebih terhadap program atau sistemnya, bisa juga dikatakan bahwa audit around the computer adalah audit yang dipandang dari sudut pandang black box. Dalam pengauditannya yaitu auditor menguji keandalan sebuah informasi yang dihasilkan oleh komputer dengan terlebih dahulu mengkalkulasikan hasil dari sebuah transaksi yang dimasukkan dalam sistem. Kemudian, kalkulasi tersebut dibandingkan dengan output yang dihasilkan oleh sistem. Apabila ternyata valid dan akurat, diasumsikan bahwa pengendalian sistem telah efektif dan sistem telah beroperasi dengan baik.

-          Audit around the computer dilakukan pada saat:

1.      Dokumen sumber tersedia dalam bentuk kertas (bahasa non-mesin), artinya masih kasat mata dan dilihat secara visual.

2.      Dokumen-dokumen disimpan dalam file dengan cara yang mudah ditemukan.

3.      Keluaran dapat diperoleh dari daftar yang terinci dan auditor mudah menelusuri setiap transaksi dari dokumen sumber kepada keluaran dan sebaliknya.

-          Kelebihan dan Kelemahan dari metode Audit Around The Computer adalah sebagai berikut:

Kelebihan:

1.              Proses audit tidak memakan waktu lama karena hanya melakukan audit tidak secara mendalam.

2.              Tidak harus mengetahui seluruh proses penanganan sistem.

Kelemahan:

1.      Umumnya database mencakup jumlah data yang banyak dan sulit untuk ditelusuri  secara manual.

2.       Tidak membuat auditor memahami sistem komputer lebih baik.

3.      Mengabaikan pengendalian sistem, sehingga rawan terhadap kesalahan dan kelemahan potensial dalam sistem.

4.      Lebih berkenaan dengan hal yang lalu daripada audit yang preventif.

5.      Kemampuan komputer sebagai fasilitas penunjang audit mubadzir.

6.      Tidak mencakup keseluruhan maksud dan tujuan audit.

·         PENGERTIAN AUDIT THROUGH THE COMPUTER

Audit through the computer adalah dimana auditor selain memeriksa data masukan dan keluaran, juga melakukan uji coba proses program dan sistemnya atau yang disebut dengan white box, sehinga auditor merasakan sendiri langkah demi langkah pelaksanaan sistem serta mengetahui sistem bagaimana sistem dijalankan pada proses tertentu.

Audit around the computer dilakukan pada saat:

1.      Sistem aplikasi komputer memproses input yang cukup besar dan menghasilkan output yang cukup besar pula, sehingga memperluas audit untuk meneliti keabsahannya.

2.      Bagian penting dari struktur pengendalian intern perusahaan terdapat di dalam komputerisasi yang digunakan.

-          Kelebihan dan Kelemahan dari metode Audit Through The Computer adalah sebagai berikut.

Kelebihan:

1.      Dapat meningkatkan kekuatan pengujian system aplikasi secara efektif.

2.      Dapat memeriksa secara langsung logika pemprosesan dan system aplikasi.

3.      Kemampuan system dapat menangani perubahan dan kemungkinan kehilangan yang terjadi pada masa yang akan datang.

4.      Auditor memperoleh kemampuan yang besar dan efektif dalam melakukan pengujian terhadap system computer.

5.      Auditor merasa lebih yakin terhadap kebenaran hasil kerjanya.

Kelemahan:

1.                          Biaya yang dibutuhkan relative tinggi karena jumlaj jam kerja yang banyak untuk dapat lebih memahami struktur pengendalian intern dari pelaksanaan system aplikasi.

2.                          Butuh keahlian teknis yang mendalam untuk memahami cara kerja sistem.

·         PERBEDAAN ANTARA AUDIT AROUND THE COMPUTER DENGAN AUDIT THROUGH THE COMPUTER

Perbedaan antara audit around the computer dengan audit through the computer dilihat dari prosedur lembar kerja IT audit.

AUDIT AROUND THE COMPUTER

AUDIT THROUG THE COMPUTER

1.      Sistem harus sederhana dan berorientasi pada sistem batch. Pada umumnya sistem batch komputer merupakan suatu pengembangan langsung dari sistem manual. 2.      Melihat keefektifan biaya. Seringkali keefektifan biaya dalam Audit Around The Computer pada saat aplikasi yang digunakan untuk keseragaman kemasan dalam program software. 3.      Auditor harus besikap userfriendly. Biasanya pendekatan sederhana yang berhubungan dengan audit dan dapat dipraktekkan oleh auditor yang mempunyai pengetahuan teknik tentang komputer.

1.      Volume input dan output. Input dari proses sistem aplikasi dalam volume besar dan output yang dihasilkan dalam volume yang sangat besar dan luas. Pengecekan langsung dari sistem input dan output yang sulit dikerjakan. 2.      Pertimbangan efisiensi. Karena adanya pertimbangan keuntungan biaya, jarak yang banyak dalam uji coba penampakan audit adalah biasa dalam suatu sistem.

C.    CONTOH PROSEDUR & LEMBAR KERJA IT AUDIT

·         PROSEDUR IT AUDIT: 

- Kontrol lingkungan:

1.      Apakah kebijakan keamanan (security policy) memadai dan efektif ?

2.      Jika data dipegang oleh vendor, periksa laporan ttg kebijakan dan prosedural yg terikini dr external audito.

3.      Jika sistem dibeli dari vendor, periksa kestabilan financial.

4.      Memeriksa persetujuan lisen (license agreement)

-          Kontrol keamanan fisik

1.      Periksa apakah keamanan fisik perangkat keras dan penyimpanan data memadai

2.      Periksa apakah backup administrator keamanan sudah memadai (trained,tested)

3.      Periksa apakah rencana kelanjutan bisnis memadai dan efektif

4.      Periksa apakah asuransi perangkat-keras, OS, aplikasi, dan data memadai

-          Kontrol keamanan logical

1.      Periksa apakah password memadai dan perubahannya dilakukan regular

2.      Apakah administrator keamanan memprint akses kontrol setiap user

·         CONTOH – CONTOH

-          Internal IT Deparment Outputnya Solusi teknologi meningkat, menyeluruh & mendalam dan Fokus kepada global, menuju ke standard2 yang diakui.

-          External IT Consultant Outputnya Rekrutmen staff, teknologi baru dan kompleksitasnya Outsourcing yang tepat dan Benchmark / Best-Practices

D.    TOOLS YANG DIGUNAKAN UNTUK IT AUDIT DAN FORENSIK

·         Hardware:

-          Harddisk IDE & SCSI. kapasitas sangat besar, CD-R,DVR drives

-          Memori yang besar (1-2GB RAM)

-          Hub, Switch, keperluan LAN

-          Legacy hardware (8088s, Amiga, …)

-          Laptop forensic workstations

·         Software

-          Viewers (QVP http://www.avantstar.com dan http://www.thumbsplus.de

-          Erase/Unerase tools: Diskscrub/Norton utilities)

-          Hash utility (MD5, SHA1)

-          Text search utilities (search di http://www.dtsearch.com/)

-          Drive imaging utilities (Ghost, Snapback, Safeback,…)

-          Forensic toolkits. Unix/Linux: TCT The Coroners Toolkit/ForensiX dan Windows: Forensic Toolkit

-          Disk editors (Winhex,…)

-          Forensic acquisition tools (DriveSpy, EnCase, Safeback, SnapCopy,…)

-          Write-blocking tools (FastBloc http://www.guidancesoftware.com) untuk memproteksi bukti bukti.